Alle Artikel
Verstehen Sie die Ansicht Alle Artikel, die angezeigten Felder und wie Sie Artikel suchen, filtern, sortieren und Mengen ändern.
Übersicht: Alle Artikel
Die Ansicht Alle Artikel zeigt eine Liste aller Artikel mit aktuellem Bestand, Soll-Bestand und Lagerort sowie Informationen zur letzten Mengenänderung. Hier überwachen Sie den Lagerstatus und bearbeiten Bestände im Tagesgeschäft.
Die Ansicht Alle Artikel zeigt nur die letzte Mengenänderung pro Artikel. Eine vollständige Änderungshistorie sehen Sie hier nicht.
Felder in der Ansicht Alle Artikel
Die Spalten in der Tabelle helfen Ihnen, Bestand und Änderungen schnell zu erfassen. Die wichtigsten Spaltentitel sind:
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Artikel: Name und Kennzeichnung des Artikels in Ihrem Bestand.
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Menge: Aktuelle Gesamtmenge des Artikels im ausgewählten Lager.
-
Lagerort: Lager oder Bereich, in dem der Artikel aktuell geführt wird.
-
Zuletzt geändert: Datum und Uhrzeit der letzten Mengenänderung des Artikels.
-
Von: Benutzer, der die letzte Mengenänderung durchgeführt hat.
Nutzen Sie die Kombination aus Menge, Zuletzt geändert und Von, um schnell zu erkennen, wer einen Artikel wann angepasst hat.
Artikel suchen
Über das Suchfeld finden Sie schnell bestimmte Artikel, zum Beispiel nach Namen oder Artikelbestandteil.
Suchfeld öffnen
Bewegen Sie den Mauszeiger zum Suchfeld oben rechts in der Ansicht Alle Artikel.
Suchbegriff eingeben
Tippen Sie den gewünschten Begriff ein, zum Beispiel den Artikelnamen oder einen Teil davon.
Suche auslösen
Drücken Sie die Enter-Taste, um die Suche zu starten. Die Liste zeigt jetzt nur noch Artikel, die zum Suchbegriff passen.
Suche beenden
Beenden Sie die Suche über die Schaltfläche Suche entfernen. Danach sehen Sie wieder alle Artikel.
Passen Sie die Suche so lange an, bis Sie den gewünschten Artikel sehen. Durch das Entfernen der Suche kehren Sie jederzeit zur vollständigen Übersicht zurück.
Artikelmenge ändern
Wenn sich der Bestand eines Artikels ändert, passen Sie die Menge direkt in der Ansicht Alle Artikel an.
Artikel finden
Suchen Sie in der Liste den gewünschten Artikel. Nutzen Sie bei vielen Artikeln am besten die Suche oder Filter.
Änderung starten
Klicken Sie beim entsprechenden Artikel auf ändern, um die Mengenanpassung zu öffnen.
Neue Menge eintragen
Geben Sie die neue Gesamtmenge des Artikels ein, zum Beispiel 25 für 25 Kilogramm oder Liter, je nach Einheit des Artikels.
Änderung speichern
Bestätigen Sie die Eingabe mit speichern. Die Spalte Menge wird aktualisiert, und in den Spalten Zuletzt geändert und Von sehen Sie nun den aktuellen Zeitpunkt und Ihren Benutzernamen.
Tragen Sie immer den aktuellen Gesamtbestand und nicht nur die Differenz ein. So bleiben die Bestände in der Ansicht Alle Artikel konsistent.
Filtern und sortieren
Nutzen Sie Filter und Sortierung, um die Liste auf relevante Artikel einzugrenzen oder nach Aktualität zu ordnen.
Artikel filtern
Über den Button Filtern (links oben) schränken Sie die Ansicht nach verschiedenen Kriterien ein.
Filter öffnen
Klicken Sie in der Ansicht Alle Artikel auf den Button Filtern links oben.
Filterkategorie wählen
Wählen Sie eine oder mehrere der folgenden Kategorien aus:
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Bezugsquelle: Zeigt nur Artikel von bestimmten Lieferanten oder Quellen.
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Erfüllt Mindestbestand: Filtert nach Artikeln, die den Mindestbestand erfüllen oder unterschreiten.
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Lager: Begrenzt die Liste auf Artikel in einem bestimmten Lager.
Filter aktivieren
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Markieren Sie in der gewählten Kategorie die gewünschten Optionen über das Kästchen.
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Klicken Sie anschließend auf Filter anwenden, um die Liste zu aktualisieren.
Filter entfernen
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Entfernen Sie alle aktiven Filter über Filter entfernen,
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oder schließen Sie einzelne Filter über das x in der jeweiligen Filter-Bubble.
Danach sehen Sie wieder alle Artikel ohne Einschränkung.
Kombinieren Sie mehrere Filter, um zum Beispiel nur Artikel in einem bestimmten Lager anzuzeigen, die ihren Mindestbestand nicht erfüllen.
Artikel sortieren
Sortieren Sie die Liste, um neu geänderte Artikel schneller zu finden.
Sortierung nach letzter Änderung wählen
Suchen Sie die Spaltenüberschrift Zuletzt geändert in der Tabelle.
Pfeile zur Sortierung nutzen
Klicken Sie auf die Pfeile rechts neben Zuletzt geändert, um die Sortierreihenfolge zu ändern:
-
Ein Klick sortiert die Artikel nach ältester zu neuester Änderung.
-
Ein weiterer Klick sortiert von neuester zu ältester Änderung.
Sortierung anpassen
Klicken Sie erneut auf die Pfeile, wenn Sie die Reihenfolge umkehren möchten, zum Beispiel um die zuletzt bearbeiteten Artikel ganz oben zu sehen.
Artikeldetails ansehen
Zu jedem Artikel stehen zusätzliche Detailinformationen bereit, die Sie direkt aus der Übersicht öffnen.
Details öffnen
Klicken Sie in der Zeile des gewünschten Artikels auf den Pfeil links neben dem Artikelnamen.
Beschreibung prüfen
Lesen Sie die Beschreibung des Artikels, um zum Beispiel Verwendungszweck oder Besonderheiten zu sehen.
Bezugsquelle kontrollieren
Überprüfen Sie die hinterlegte Bezugsquelle, zum Beispiel den Lieferanten oder die Art der Beschaffung.
Mindestbestand einsehen
Sehen Sie sich den Mindestbestand des Artikels an. Dieser Wert hilft Ihnen zu beurteilen, ob ein Artikel nachbestellt werden muss.
Ansicht schließen
Klicken Sie erneut auf den Pfeil, um die Detailansicht wieder einzuklappen und zur kompakten Tabellenansicht zurückzukehren.
Nutzen Sie die Detailansicht, bevor Sie Bestände anpassen oder Bestellungen planen. So stellen Sie sicher, dass Bezugsquelle und Mindestbestand zum aktuellen Einkauf passen.
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